+7 916 081 26 31

Экспертиза эффективности автоматизации микробиологической лаборатории

Узнайте, как услуги консалтинга помогают клиентам
изучить кейс

ЧТО ЕСЛИ ПРОСТО ВЗЯТЬ И ВСЁ АВТОМАТИЗИРОВАТЬ?

ЧАСТНАЯ МЕЖДУНАРОДНАЯ ЛАБОРАТОРНАЯ СЕТЬ


В текущей ситуации автоматизировано 42% номенклатуры микробиологических исследований, но потенциально этот показатель можно увеличить до 79%.

Независимая от поставщика экспертиза предоставила руководству объективные критерии для принятия решения относительно планируемого сценария использования оборудования.

Задача экспертизы—
Оценить экономическую и операционную целесообразность дальнейшей автоматизации первичного посева в микробиологической лаборатории — перевода на уже работающую станцию BD Kiestra всех ручных исследований, которые технически возможно выполнять на ней автоматически.

Выполнено:

  • Картирован трудовой процесс, проведён фотохронометраж рабочих мест и получены объективные данные о трудозатратах персонала.

  • Смоделированы и сопоставлены трудозатраты для трех сценариев: полностью ручной посев, текущий уровень использования станции BD Kiestra и максимальный сценарий автоматизации.

  • Проанализированы затраты на расходные материалы и себестоимость исследований в ручном и автоматизированном сценариях.

  • Проанализированы производительность оборудования и существующие риски его эксплуатации.

  • В аналитике и моделировании использовалась уникальная авторская научно-практическая методология

авторская методология в статьях
Выводы экспертизы:

  • Использование станции BD Kiestra в текущем сценарии не снижает трудозатраты персонала, выполняющего первичный посев.

  • При дальнейшем расширении перечня автоматизируемых исследований трудозатраты персонала увеличатся.

  • Заявленные поставщиком показатели производительности станции не подтверждаются в реальных условиях эксплуатации.

  • Для реализации максимального сценария автоматизации потребуется инсталлировать ещё одну посевную станцию.

  • Выявлены и систематизированы существенные риски, связанные с техническими простоями, сервисным сопровождением и регуляторным оформлением оборудования.

Результаты экспертизы кратко:

  • Себестоимость вырастет
    с 44,72 ₽ до 109,70 ₽
    — средняя расчётная себестоимость одного первичного посева для рассматриваемой к автоматизации номенклатуры исследований.

  • Ожидаемые потери составят 9,13 млн ₽ в год
    — потенциальный рост прямых затрат на первичный посев при переводе рассматриваемой номенклатуры исследований на BD Kiestra.
  • Эксплуатация станции в текущих условиях будет сопряжена с рисками технического и регуляторного характера.

Комментарий эксперта:

Эффективность автоматизации зависит от понимания реальных потребностей лаборатории и системного видения ее процессов и экономики. Если решение принято на основе субъективных представлений, особенно сформированных под влиянием поставщика, проект может оказаться неудачным.
Поставщик нередко участвует во всех этапах: от анализа процессов и формулировки целей до разработки ТЗ и принятия решений. Без независимого контроля это несет риск конфликта интересов и некомпетентной оценки. Решение руководителя о том, что и в какой степени автоматизировать, должно опираться на объективную, не искаженную коммерческим интересом аналитику.
Для этого лаборатория должна картировать собственные процессы и смоделировать количественные эффекты автоматизации. Это сложная задача, требующая опыта, навыков и методологии, часто не по плечу штатному персоналу. Оптимальным выходом здесь будет привлечение независимого эксперта с доказанными компетенциями. Такая экспертиза позволяет:
  • рационально определять задачи и масштаб автоматизации;
  • выбирать между предложениями поставщиков и проверять их выводы и ТЗ;
  • понимать технологические и экономические риски;
  • формулировать критерии и метрики эффективности;
  • достигать результата за счет оптимизации процессов, не инвестируя в избыточные решения.
на главную
Phone
 Telegram
 WhatsApp

Контактная информация

+7 916 081 26 31
kbld@mail.ru
Ивойлов Олег Олегович, специалист по консалтингу медицинских лабораторий, кандидат медицинских наук
Made on
Tilda