+7 916 081 26 31

Комплексный аудит и реорганизация лабораторной службы

Узнайте, как услуги консалтинга помогают клиентам
изучить кейс

ВЗГЛЯД НА ЛАБОРАТОРИЮ, КАК НА ЦЕЛОСТНУЮ СИСТЕМУ

НАЦИОНАЛЬНЫЙ МЕДИЦИНСКИЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ЦЕНТР


Предложен комплекс мер, направленных на повышение экономической эффективности. Снижены операционные и медицинские риски за счет рациональной конфигурации оборудования и резервирования критически важных исследований. Организовано объединение двух отдельных лабораторных подразделений в единую службу.

Задача аудита—
Увидеть отдельно управляемые лабораторные структуры НМИЦ как единую производственную систему, оценить ресурсы, определить риски, резервы и возможности снижения затрат.

Выполнено:

  • Проанализированы состав и состояние парка оборудования, его оформление, сервисные контракты и используемая реагентная база

  • Проанализированы организация потоков исследований и резервирование критически важных тестов.

  • Разработан комплекс технологических карт и проведен анализ себестоимости лабораторных исследований.

  • Проанализированы закупочные контракты на реагенты, выполнен планово-фактический анализ затрат.

  • В аналитике использовалась уникальная авторская научно-практическая методология

авторская методология в статьях
Выявлено:

  • Существенные технические и юридические риски использования имеющегося оборудования.

  • Избыточный парк оборудования в неоптимальной конфигурации и дорогостоящие расходные материалы.

  • Неоднородность реагентной базы, затрудняющая эффективное управление потоками исследований и материальными ресурсами.

  • Дублирование исследований в разных лабораториях при отсутствии реального резервирования критически важных исследований.

  • Выполнение на своей базе экономически неэффективных исследований.

Предложено:

  • Оптимизировать линейку оборудования и его конфигурацию.

  • Унифицировать оборудование по реагентной базе.

  • Изменить порядок выполнения критически важных исследований.

  • Выработать концепцию выполнения экономически неэффективных исследований: график постановок, аутсорсинг.

  • Перейти на экономически и технологически рациональные расходные материалы.

  • Организационно перераспределить задачи обоих лабораторных подразделений в рамках концепции единой лабораторной службы

Результаты аудита кратко:

  • Экономия до 10,97 млн ₽ в год
    — расчётный экономический эффект комплекса предложенных мер соответствует 28,5% затрат на реагенты или 17,8% совокупных затрат КДЛ на реагенты и оплату труда.

  • Организовано объединение двух отдельных лабораторных структурных подразделений в единую службу.

Комментарий эксперта:

Важнейшее условие эффективности аудита - взгляд на лабораторию, как на целостную многокомпонентную систему, где медицинские, технологические, организационные и экономические аспекты переплетены и взаимосвязаны. Это позволяет видеть не отдельные недостатки, а комплексный механизм функционирования лабораторной службы, с его несоответствиями, рисками и резервами эффективности, и принимать на этой основе взвешенные управленческие решения.

Ряд медицинских организаций, имеющих научный статус, сталкивается с дополнительной сложностью - разрозненностью лабораторных подразделений, ранее создававшихся при разных научных отделах. Она может быть структурной, в условиях разного администрирования, а может - неформальной, сохраняясь во внутренней организации лабораторной службы на протяжении лет после административного объединения подразделений. Такая ситуация характеризуется неэффективным управлением потоками исследований, оборудованием, ресурсами, персоналом, дублированием в номенклатуре анализов и даже скрытой конкуренцией. Часто это остается за пределами видения руководителя организации, поэтому так важен системный взгляд аудитора.
на главную
Phone
 Telegram
 WhatsApp

Контактная информация

+7 916 081 26 31
kbld@mail.ru
Ивойлов Олег Олегович, специалист по консалтингу медицинских лабораторий, кандидат медицинских наук
Made on
Tilda